Escrita de Restriçoes
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Organizações que estão iniciando a prática da autogestão com o sistema Organização Orgânica (O2) enfrentam o desafio de escrever , devido à falta de referências e exemplos sobre como fazê-lo.
Nos Meta-Acordos da O2, especifica-se que uma deve ter um título e uma descrição detalhada, explicando as condições e limitações que ela estabelece para os parceiros, bem como os artefatos que busca impactar na organização. No entanto, para aqueles que estão começando a praticar a autogestão, pode ser difícil imaginar e formular essas .
Como facilitar a criação e redação de , especialmente para organizações que estão iniciando a jornada da autogestão com a O2?
A estrutura proposta para descrição das envolve um ou mais Gatilhos seguidos de Respostas.
O gatilho é a condição disparadora da . Lembre-se que as não podem ser incondicionais, caso contrário devem ser registradas como responsabilidade de algum papel.
Comece com uma conjunção subordinativa que estabelece uma relação de causa, condição, tempo, etc. Exemplos: "Antes de", "Durante", "Depois", "Assim que", "Se", "Caso", "Sempre que", etc.
Especifique a situação particular que deve ocorrer para que a seja ativada.
Exemplos:
Antes de publicar novos posts no blog...
Depois de elaborar uma proposta comercial de consultoria...
Sempre que um cliente pedir uma proposta comercial...
Sempre que o @Designer finalizar as páginas..
...verifique se o texto está otimizado para motores de busca (SEO) e faça as alterações necessárias.
...peça aconselhamento para o @Precificador quanto ao preço e se julgar necessário faça os ajustes.
...
Comunique no canal #propostas do Slack, incluindo todas as informações que tiver sobre projeto.
Aguarde até 24h para que os demais consultores manifestem interesse.
Discuta com os consultores interessados para avaliar quem vai elaborar a proposta.
...informe o @Projetista para dar sequência no processo.
Note que é possível mencionar algum papel específico no Gatilho caso a se aplique a ele, conforme último exemplo da lista.
A resposta corresponde a uma ou mais ações que são esperadas das pessoas afetadas pela . Os exemplos abaixo são continuações dos gatilhos anteriores:
É possível que uma mesma possua dois ou mais conjuntos de Gatilho-Resposta. Este modelo também pode não ser suficiente para mais longas e complexas, por isso utilize-o apenas como um ponto de partida e em situações onde as pessoas estão aprendendo a utilizar .
Ter um modelo ou template pode auxiliar as pessoas a visualizarem as possibilidades e escreverem de forma mais estruturada e completa, facilitando a adoção desse importante elemento da da O2.