# Revisão Tática **Também conhecido como**: Revisão de Checklists, Métricas e Projetos ## Contexto Um grupo, time ou organização que necessita acompanhar e olhar para o resultado do seu trabalho regularmente. ## Forças Trazer a tona uma ampla gama de informações em uma reunião em um curto espaço de tempo não é simples. Muito grupos investem muito tempo em poucos tópicos e não conseguem oferecer uma visão geral que pode incluir olhar para indicadores quantitativos, checar se atividades recorrentes estão sendo feitas e dar visibilidade sobre as múltiplas ações em curso. Se cada um só trouxer o que está fazendo, as pessoas tendem a esquecer uma série de informações relevantes ou gastam muito tempo em detalhes pouco importantes. ## Problema Para que a auto-organização em um grupo seja possível, precisamos que os participantes tenham visibilidade sobre o que está acontecendo. O [Modo Revisar](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo#modo-revisar) da Organização Orgânica garante isso, mas não preescreve um formato. É sobre isso que trata este padrão. ## Solução No [Modo Revisar](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo#modo-revisar) da [Reunião de Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo), o [Facilitador](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/papeis-essenciais#facilitador) pode conduzir a revisão de 3 elementos que capturam praticamente todos os tipos de trabalho que um grupo executa: checklists, métricas e projetos **Checklists**: São perguntas cuja resposta é "Sim" ou "Não" e que buscam dar clareza se uma determinada atividade recorrente aconteceu no período sendo verificado. **Métricas**: Indicadores quantitativos associados a um [Papel](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis) (idealmente algo que quem desempenha o [Papel](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis) tenha condições de impactar) e que representam uma leitura do contexto no qual [Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#circulos) está inserido. **Projetos**: Iniciativas com início, meio e fim e que buscam chegar a um determinado resultado. ### Exemplos Dado o [Papel](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis) *Produtor de Conteúdo* com o [Propósito](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis) de *Os melhores conteúdos sobre o futuro do trabalho no blog da Target Teal*, poderíamos ter os seguintes checklists, métricas e projetos: **Checklists**: * Novos conteúdos criados? (semanal) * Ofertas de serviços integradas nos novos conteúdos? (semanal) **Métricas**: * Número de novos usuários no site (semanal) * Conteúdos produzidos no mês (mensal) **Projetos**: * Guia da Sociocracia publicado * Novo post sobre organizações evolutivas publicado ### Construção & Facilitação Os checklists, métricas e projetos de cada [Papel](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis) do [Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#circulos) devem ser construídos antes da [Reunião de Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo), para que o [Facilitador](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/papeis-essenciais#facilitador) possa percorrê-los durante o encontro. A facilitação pode assumir o seguinte formato: **Checklists**: [Facilitador](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/papeis-essenciais#facilitador) lê cada checklist de cada [Papel](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis). Participante responde "Sim" ou "Não". Comentários rápidos são permitidos para justificar um "Não". Participantes não podem fazer perguntas ou reações. Em caso de interrupção, o [Secretário](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/papeis-essenciais#secretario) do [Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#circulos) deverá registrar um item na [Lista de Tensões](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo#lista-de-tensoes) para mais tarde processar no [Modo Sincronizar](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo#modo-sincronizar). **Métricas**: [Facilitador](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/papeis-essenciais#facilitador) lê as métricas e os participantes responsáveis reportam brevemente cada uma. Demais participantes podem fazer perguntas rápidas de esclarecimento. Quaisquer outras coisas também devem ir para a [Lista de Tensões](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo#lista-de-tensoes), exatamente como na revisão dos checklists. **Projetos**: [Facilitador](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/papeis-essenciais#facilitador) lê cada projeto e pergunta ao participante responsável: "Alguma atualização? O participante responde reportando o que mudou no projeto desde o último encontro. Se não houverem atualizações, o participante deve responder apenas sem atualizações. Perguntas rápidas de esclarecimento são permitidas, demais preocupações e pedidos deverão ser tratadas como [Tensões](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/organizacao#tensoes). Os checklists, métricas e projetos iniciais podem ser alterados. Novos também podem ser criados ao longo dos encontros. Cada solicitação de mudança pode ser tratada com uma [Tensão](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/organizacao#tensoes) e processada no [Modo Sincronizar](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo#modo-sincronizar), ou fora das [Reuniões de Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/reunioes-de-circulo). O dono dos checklists, métricas e projetos pode alterá-los livremente, a não ser que uma [Restrição](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#restricoes) ou [Artefato](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#papeis) diga o contrário. ## Contexto resultante Depois de algumas semanas praticando a revisão de checklists, métricas e projetos, os participantes costumam reportar estarem mais bem informados sobre a situação do [Círculo](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/estrutura-organizacional#circulos). Em organizações muito tradicionais, é também comum ouvir pessoas apreciando a possibilidade de prestar contas sobre o seu próprio trabalho, o que antes era normalmente feito pelo antigo antigo líder, chefe ou gestor. A visibilidade das informações também permite que todos tenham acesso às informações necessárias para perceberem novas [Tensões](https://o2.targetteal.com/v3.1-pt/meta-acordos/organizacao#tensoes), descentralizando a coordenação do grupo. ## Fundamentação Este padrão está presente no preâmbulo da Reunião Tática da Holacracia. ## Usos conhecidos O padrão já foi usado em todas as organizações que praticam ou praticaram Holacracia.