Perguntas Poderosas
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Um que está iniciando sua prática do no O2 e que ainda apresenta hábitos ou sombras relacionadas à estrutura de poder antiga, seja a busca pela apreciação do grupo (consenso) ou do antigo chefe.
Alguns costumam se manifestar na prática do , que geralmente representam hábitos já adquiridos ou uma cultura organizacional incompatível com a autorresponsabilização. O leva os indivíduos a transferirem sua responsabilidade ao grupo, que é uma entidade abstrata e incapaz de tomar ação. A busca pelo consenso ou apreciação de todos antes de tomar ação pode ser tão frequente que leva a aumento exponencial da e portanto torna a reunião de o único espaço para resolver os problemas, ainda de uma forma disfuncional.
Outro envolve a pessoalização, ou seja, pedidos são endereçados a pessoas, e não aos presentes no . Isto aumenta a frequência dos (quando os participantes agem fora dos seus ou quebram os ) e torna o cego à , levando todos a uma inconsciência dos acordos estabelecidos.
Por fim, o "Perfeito que nunca é feito" (ainda não descrito) também pode estar presente, onde o grupo não consegue dar o próximo passo e fica preso em uma discussão sem fim.
Precisamos de um efetivo, capaz de fazer as pessoas a refletirem sobre seus hábitos e invocarem a definida. Precisamos parar de atribuir tudo a todos e nos responsabilizarmos pelas nossas percepções e .
Durante o , o pode usar uma ou mais das "Perguntas Poderosas" para revelar algum presente ou ajudar o participante que está tratando sua a encontrar um caminho.
Para começar cada item da , o pode perguntar:
A. Qual é a sua ? O que você precisa?
Ambas as perguntas colocam o foco em quem está trazendo a , buscando que a pessoa se responsabilize e também reduzindo a chance do participante manifestar o . As perguntas também fazem um convite para o participante expressar suas necessidades individuais e centrar sua perspectiva a partir daquilo que ele vê ou percebe.
B. Qual é o próximo passo? Qual o projeto ou ação mais simples que pode ajudar você a seguir em frente?
E. Você está esperando que alguém faça isso?
F. Dado que você tem autoridade para fazer isso, o que você precisa?
G. Você gostaria de consultar ou ouvir a opinião das pessoas?
Estas duas perguntas finais evitam que o participante transfira a sua responsabilidade para outros. Mesmo tendo a responsabilidade de fazer algo, qualquer pessoa pode pedir ajuda ou conselhos. Mas isso deve ficar explícito, para evitar que haja uma projeção da insatisfação dele ou dela no grupo.
Perguntas Poderosas:
B. Qual é o próximo passo?
C. Quem tem autoridade para decidir isso?
E. Você está esperando que alguém faça isso?
F. Dado que você tem autoridade para fazer isso, o que você precisa?
G. Você gostaria de consultar ou ouvir a opinião das pessoas?
Gatilhos:
Quando não há clareza do pedido que o participante está fazendo: A
Quando a discussão se prolonga e não há um encaminhamento: B
Quando antigos gestores ou pessoas com influência são mencionados: C
Quando o participante usa a primeira pessoa do plural, como nas falas "nós precisamos decidir isso" ou "nós temos que fazer algo": C
Quando o participante menciona o grupo e busca consenso: C
Quando o participante assume que ele não tem autonomia: D
Quando o participante busca que alguém faça algo que ainda não está explícito: E
Após verificar que o participante tem autonomia para executar algo que ele estava pedindo: F
Quando o participante busca consenso, apesar de ter autonomia para executar o pedido: G
Algumas destas perguntas derivam da prática de "Reunião Tática" da Holacracia. Outras - como a que questiona o próximo passo - são altamente influenciadas pelo método Getting Things Done do David Allen (A Arte de Fazer Acontecer, em português).
Este padrão é praticado em quase todas as organizações que iniciam sua jornada na Organização Orgânica.
Quando a discussão chega em um ponto em que parece que os participantes estão tentando buscar uma solução perfeita para a , talvez o grupo esteja manifestando o "Perfeito que nunca é feito". Neste caso, duas perguntas podem ser valiosas:
Estas perguntas mostram ao participante que trouxe a que não é necessário buscar uma solução perfeita ao problema em questão. O que importa é dar um próximo passo. Alguns participantes acreditam que a reunião de é o único momento de interação "oficial" entre os membros de o , e por isso acabam querendo discutir tudo naquele momento. Este pode ser intensificado pelo , quando além de buscar uma solução perfeita, os indivíduos ainda precisam que ela seja aprovada ou apreciada pelo grupo.
Para revelar a estrutura atual e mostrar para os participantes que o que importa são os acordos de , e já definidos, o pode usar:
C. Qual tem a autoridade para decidir isso? Existe algum que hoje cuida disso?
D. Existe algum ou que impeça a sua ação?
O foco neste caso é ajudar o participante a fazer um pedido claro. O primeiro passo é verificar o que diz a estrutura a respeito do pedido sendo feito. Se já existir um que cuida daquilo, basta encaminhar o pedido àquele . Se ele for de outro , o pode ajudar. Se não existir um , o pode ajudar o participante a pedir um ato heróico ou então propor uma responsabilidade ou novo no modo adaptar.
Se tudo indica que é o próprio participante que possui um responsável, o pode verificar o que ele ou ela quer fazer:
Ao fazer todas estas perguntas, o deve buscar acolher a e as necessidades do participante em questão. É importante não desqualificar a percepção dele ou dela, ou pior, descartar a trazida considerando-a "inadequada". Não existem inadequadas, apenas estratégias mais ou menos efetivas para tratá-las dentro do O2.
Alguns gatilhos podem ser úteis para o perceber quando o grupo demanda o uso de uma ou outra pergunta poderosa. Mas atenção! Isto não é uma receita de bolo. É sempre necessário analisar o contexto.
A. Qual a sua ? O que você precisa?
D. Existe algum ou que impeça a sua ação?
Ao iniciar uma : A
Utilizando as "Perguntas Poderosas", tendem a ganhar mais consciência dos seus acordos e hábitos. Referenciar a constantemente leva também ao refinamento dos , e , e tem potencial de reduzir o número de . A sombra da estrutura de poder anterior diminui em função do fortalecimento dos novos acordos.