Organização Orgânica (O2) é um catalisador que ajuda organizações a adotarem autogestão. O O2 é composto pelos seus Meta-Acordos descritos neste documento, além de uma Biblioteca de Padrões em constante evolução.
Um "Meta-Acordo" é um acordo para formação de novos acordos. Neste documento, estão descritos os Meta-Acordos iniciais da Organização Orgânica, cada um identificado por um título e uma descrição. Os Meta-Acordos possuem hiperligações uns com os outros para demonstrar sua interdependência.
Adoção
Este documento não define como os Meta-Acordos são adotados, como podem ser modificados e qual é o Propósito Evolutivo da Organização. Isto geralmente é estabelecido através de um contrato social, estatuto ou acordo entre um grupo de pessoas que criou a entidade organizacional.
1. Organização
A "Organização" é uma entidade criada para expressar um Propósito Evolutivo. Uma Organização possui ativos que controla e uma fronteira clara com o mundo exterior.
1.1 Propósito Evolutivo
A Organização possui um "Propósito Evolutivo", que corresponde ao potencial criativo mais profundo que pode expressar de forma sustentável no mundo. O Propósito Evolutivo é o Propósito do Círculo mais amplo da Estrutura Organizacional.
1.2 Parceiros
Os "Parceiros" são pessoas que dedicam seu tempo e energia para ajudar a Organização a expressar o seu Propósito Evolutivo.
1.3 Tensões Criativas
Enquanto trabalham para a Organização, os Parceiros podem identificar uma diferença entre a realidade atual e um potencial que percebem. Estas lacunas, que podem ser problemas ou oportunidades identificadas, são denominadas "Tensões Criativas", ou simplesmente "Tensões". As Tensões movimentam a Organização em direção ao seu Propósito Evolutivo.
1.4 Autorresponsabilização
Enquanto Parceiro, você é responsável por tratar as Tensões que percebe, tomando ações ou engajando outros Parceiros nestes Meta-Acordos. É também esperado que você peça ajuda quando desconhecer quais caminhos tomar. Essa responsabilidade não pode ser transferida a terceiros ou a um grupo.
1.5 Transparência
Enquanto Parceiro, é esperado que você compartilhe quando solicitado por outros Parceiros todas as informações relevantes sobre o trabalho que você realiza para a Organização, incluindo os seus projetos, ações identificadas, critérios de priorização e métricas relevantes. Quando solicitado, também é esperado que você forneça estimativas e projeções sobre possíveis datas de conclusão de seus trabalhos, mesmo que essas projeções não devam ser consideradas prazos ou compromissos.
1.6 Ato Heroico
Você pode temporariamente ignorar estes Meta-Acordos se isto for útil e necessário para expressar o Propósito Evolutivo da Organização. Iniciativas ou pedidos que possuem essa qualidade são chamados de "Atos Heroicos". Você deve sempre buscar reparar quaisquer danos causados após um Ato Heroico, propondo mudanças na Estrutura Organizacional ou até nestes Meta-Acordos se necessário.
2. Estrutura Organizacional
Os Parceiros podem definir uma camada de acordos que estabelece expectativas e limitações de autoridade entre eles. Esta camada, chamada de "Estrutura Organizacional", é organizada em uma hierarquia de Círculos e formada por Papéis e Restrições. Cada Círculo governa a sua Estrutura Organizacional, que somente pode ser alterada no Modo Adaptar.
2.1 Papéis
Os Parceiros executam o trabalho em um ou mais "Papéis" explicitamente definidos na Estrutura Organizacional. Um Papel é definido por:
Um nome descritivo;
Um "Propósito", que é uma capacidade, potencial ou objetivo inalcançável que o Papel irá perseguir ou expressar;
Zero ou mais "Responsabilidades", que são atividades contínuas que outros Parceiros podem esperar que o Papel irá executar;
Zero ou mais "Artefatos", que são ativos que o Papel pode exclusivamente controlar e regular em nome da Organização.
2.1.1 Energização
A "Energização" diz respeito a quais Parceiros dedicam seu tempo e energia à expressão do Propósito de quais Papéis. A Energização não é um componente da Estrutura Organizacional, embora esta possa determinar como e em que condições ela ocorre.
2.1.2 Autoridade do Papel
Ao perseguir o Propósito dos Papéis que energiza, você está sempre autorizado a tomar ação. Ainda assim você não deve impactar os Artefatos definidos em Papéis que você não energiza ou Artefatos de Círculos que você não é Membro, sem antes obter uma permissão explícita do Parceiro responsável. Você também deve observar as Restrições definidas na Estrutura Organizacional e seguir as condições nelas estabelecidas.
Você também pode recusar um pedido caso não exista uma Responsabilidade explícita correspondente na descrição do Papel sendo solicitado. Ainda assim, você deve aceitar quaisquer solicitações que fizerem sentido para o Propósito de algum dos Papéis que você energiza.
2.1.3 Deixando Papéis
Você pode a qualquer momento deixar de energizar Papéis em um ou mais Círculos, a não ser que você tenha de outra forma acordado com o Elo Externo ou outro processo de Energização.
Um Círculo pode governar os seus próprios Papéis e Restrições, mas não pode alterar a sua própria definição, pois isto deve ser feito no Círculo externo que contém este Círculo.
2.2.2 Círculos não estruturam seus Círculos internos
Um Círculo pode especificar um de seus Artefatos em um Papel ou Círculo interno. Se isto for feito, aquele Artefato passa a ser exclusivo do Papel ou Círculo interno, até que esta delegação seja desfeita.
2.4 Membros do Círculo
Parceiros são considerados "Membros" de um determinado Círculo quando atenderem pelo menos um dos critérios abaixo:
Energizam pelo menos um Papel definido no Círculo;
"Restrições" são limitações de autoridade que aplicam-se a todos os Papéis de um Círculo. Restrições são compostas por um nome e uma descrição. A não ser que de outra forma especificado em sua descrição, o efeito de uma Restrição se aplica a todos os Papéis e Círculos internos ao Círculo onde ela é definida. Uma Restrição é parte de um Círculo, assim como um Papel ou Círculo interno.
2.5.1 Restrições não estabelecem expectativas,
Restrições não podem estabelecer expectativas, porque este é o objetivo de uma Responsabilidade. Ainda assim, uma Restrição pode exigir ação, mas apenas para Parceiros em que a Restrição se aplica na condição específica que desencadeia ela.
2.6 Prioridades do Círculo
Um Círculo pode estabelecer prioridades para orientar o trabalho dos seus Membros. Enquanto Membro do Círculo, você deve priorizar o seu trabalho em alinhamento com estas diretrizes estabelecidas.
As Reuniões de Círculo devem começar com uma rodada de check-in, onde um por vez, cada participante compartilha como ele ou ela está chegando no encontro. O Facilitador preenche o encontro com um ou mais dos 4 Modos, de acordo com o tempo disponível e as necessidades do Círculo. O Facilitador deve declarar o nome, objetivo e esclarecer as regras de cada Modo antes de iniciá-lo. As Reuniões de Círculo terminam com uma rodada de encerramento, onde um por vez, cada participante compartilha uma reflexão final sobre o encontro.
Depois que a lista de Tensões for construída, o Facilitador deve focar em uma Tensão de cada vez. Isto significa que o Facilitador não deve permitir que outros participantes tentem incluir suas perspectivas na Tensão sendo processada, a não ser que o participante que sentiu a Tensão originalmente acredite que aquela perspectiva seja útil.
3.3 Restrições de Facilitação
Durante a facilitação dos Modos, o Facilitador pode fazer escolhas de que padrões utilizar e como conduzir cada momento. No entanto, o Facilitador deve sempre manter as suas escolhas alinhadas com o objetivo do Modo e as necessidades do Círculo. Um Círculo pode também adotar uma ou mais Restrições que limitem como os Modos são conduzidos. O Facilitador deve respeitar estas limitações.
O "Modo Revisar" é um momento da Reunião de Círculo cujo objetivo é dar transparência ao trabalho realizado peloCírculo. Cabe ao Facilitador decidir como especificamente o Modo Revisar é conduzido, exceto se uma Restrição determinar o contrário.
O "Modo Sincronizar" é um momento da Reunião de Círculo cujo objetivo é rapidamente processarTensõesque não exigem oCírculoatualizar a suaEstrutura Organizacional. Saídas típicas do Modo Sincronizar incluem ações, projetos, pedidos de ajuda e compartilhamento de informações. O Facilitador deve simplesmente permitir que cada participante que trouxe uma Tensão engaje os outros nos seus Papéis e nestes Meta-Acordos, até que um caminho para resolver a Tensão seja identificado. O Secretário deve registrar quaisquer pedidos aceitos pelos outros participantes em seus Papéis ou como Atos Heróicos.
Transformar os seus Papéis em Círculos internos, e vice-versa.
3.6.1 Proposta
Durante o Modo Adaptar, o Facilitador deve facilitar um processo que permita ao participante que trouxe a Tensão, o "Proponente", construir uma "Proposta" para resolvê-la. Esta Proposta deve conter somente as operações descritas como saídas válidas do Modo Adaptar.
3.6.2 Apresentação de Exemplos
O Proponente de uma mudança na Estrutura Organizacional deve ser capaz de apresentar exemplos de situações passadas ou presentes onde cada parte da Proposta construída resolveria ou reduziria a Tensão. Se o Facilitador considerar que o Proponente não foi capaz de apresentar exemplos e esclarecimentos, o Facilitador deve descartar a Proposta. No entanto, o Facilitador não deve julgar a exatidão dos argumentos apresentados, mas somente se eles foram apresentados com um raciocínio lógico e são, portanto, plausíveis.
3.6.3 Objeções
O Facilitador deve permitir que cada participante tenha a oportunidade de levantar uma ou mais "Objeções" à Proposta apresentada. Uma Objeção é uma razão pela qual a Proposta causa mal e move o Círculo para trás. O Facilitador pode fazer perguntas para ajudar o "Objetor" a entender se o que ele trouxe são "Objeções Válidas" ou não.
Causalidade. Este mal é causado pela Proposta, ou seja, ele não existiria sem ela.
4.
Baseada em dados. A Objeção é baseada em dados atuais ou experiências passadas, portanto não é uma antecipação de eventos futuros. No entanto, se o dano alegado é tão desastroso que o Círculo não seria capaz de se adaptar no futuro, então este critério pode ser desconsiderado.
Ao validar Objeções, o Facilitador não deve julgar a exatidão dos argumentos apresentados, mas somente se eles foram apresentados com um raciocínio lógico e são, portanto, plausíveis. Objeções válidas devem ser integradas.
3.6.5 Integração
Se houver Objeções, o Facilitador deve facilitar um processo para integrá-las à proposta, uma de cada vez. O objetivo da "Integração" é modificar a Proposta para que ela resolva a Tensão original, mas sem causar a Objeção levantada. Se a Proposta for alterada, o Facilitador deve dar mais uma oportunidade para os participantes levantarem Objeções.
Qualquer participante pode levantar uma Objeção de "Quebra dos Meta-Acordos" se ele ou ela considerar que a Proposta viola uma das regras descritas nestes Meta-Acordos. O Facilitador deve então pedir ao Secretário que interprete se isto é verdadeiro ou não. Esta Objeção especial não precisa ser validada com os critérios utilizados normalmente, mas deve ser integrada como as outras.
Qualquer Membro do Círculo pode solicitar "Eleições" para os Papéis Essenciais Eleitos. O processo de Eleição é feito inicialmente por maioria simples para escolher uma pessoa que será nomeada e em seguida faz-se o uso de consentimento para efetivar a nomeação. A Estrutura Organizacional pode definir em detalhes como e em que condições este processo deve ser facilitado.
4.2 Alterações nos Papéis Essenciais
Os Papéis Essenciais de cada Círculo podem ser alterados, desde que as restrições abaixo sejam respeitadas:
4.2.1 Alterações nos Papéis Essenciais não propagam
As alterações realizadas nos Papeis Essenciais de um Círculo aplicam-se apenas ao Círculo onde a modificação ocorreu, ou seja, não propagam para os Círculos internos.